office programları sayesinde belgeler daha düzenli bir halde arşivlenir. grafik ve tablolar ile analizler yapılır.bir konuyla ilgili elektronik sunumlar hazırlanır. işletmelerde personel bilgileri, kar ve zararlar kayıt altında tutulur.
microsoft office programları yazı yazmaya, rapor tutmaya, fonksiyonel ve matematiksel işlemler yapmaya, slaytlar ve sunumlar hazırlamaya, resimler çizmeye, kitap kapakları oluşturmaya yararlar.