tutanak; olayın yerini, zamanını, oluş şeklini, olaya dahil olanların açık kimlik yada eşkal bilgilerini detaylı şekilde yazılarak ve altında tutunağı yazan ve beraberindekilerin imzasıyla tasdik edilmesiyle tutulur. tutanak en az 2 kişi tarafından tutulmalıdır. başlama ve bitiş saati olmalıdır. yani 5n 1k yöntemiyle tutulur.