öncelikle başlık olarak nereye hitap edeceğin önemli .. ondan sonra ne için yazmak istiyorsan konuyu sade, anlaşılır bir şekilde yazmanız lazım.. sağ üst tarafa başlık yazabilirsiniz .. sağ alt tarafa isim soyisim ve imza yazılmalı.. sol alt tarafa da adres ve iletişim bilgileri yazılabilir ..
dilekçe yazarken, nereye gönderileceğini en başa yazmak, yani göndereceğin makamın adını en başa yazmak, anlatacağın isteğini az ve anlaşılır biçimde yazmak, yazıdan sonra sol alt köşeye adres, telefon bilgilerini yazmak, sağ alt köşeyede tarih, onun altına ad ve soyad, ve en son olarak imza atarak dilekçe bitirilir.